Menestyksekäs messuosasto edellyttää tarkkaa suunnittelua ja sopivien elementtien valintaa, jotta se herättää huomiota. Huolella suunniteltu osasto jättää vahvan vaikutelman ja voi auttaa yritystä saavuttamaan tavoitteensa, olipa kyseessä uusien tuotteiden esittely, verkostoituminen tai potentiaalisten asiakkaiden houkuttelu. Tämä opas tarjoaa ohjeet yrityksellesi sopivan, yksilöllisen messuosaston luomiseen. Pidempi versio oppaasta on luettavissa Lohikarin sivuilla.
Messujen ja messuosaston tavoitteiden asettaminen
Ennen suunnittelua on tärkeää määrittää tarkasti, mitä haluatte messuilta saavuttaa. Onko tavoitteena asiakaskohtaamiset, brändin vahvistaminen vai uusien tuotteiden esittely? Selkeät tavoitteet auttavat ohjaamaan suunnitteluprosessia ja valitsemaan sopivat elementit osastolle.
Yrityksen visuaalinen ilme voi toimia suunnittelun perustana. Suunnitelma voi pohjautua myös yksittäisen tuotteen ympärille tai tietyn teeman mukaan. Myös käytettävissä oleva budjetti vaikuttaa lopputulokseen.
Messuosaston visuaalinen ilme ja brändäys
Osaston ulkoasu on se, mikä messuvieraille näkyy ensimmäisenä, joten on tärkeää varmistaa, että design tuo esiin yrityksesi brändin ja erottuu joukosta. Hyödynnä yrityksen värejä, logoja ja graafisia elementtejä.
Messuosaston visuaalinen ilme tukee yrityksesi tarinaa ja viestiä. Hyvin suunniteltu osasto on yhtenäinen kokonaisuus, joka luo kävijöille johdonmukaisen kokemuksen ja välittää brändin pääviestin. Tarkkaan valitut värit ja logot auttavat erottumaan kilpailijoista ja vahvistavat brändin tunnistettavuutta.
Värit ja visuaalinen identiteetti
Brändin värit ja logot ovat keskeisiä osaston ulkoasussa. Näiden elementtien tulisi olla yhteneväisiä yrityksen muun markkinointimateriaalin kanssa, jotta brändi on helposti tunnistettavissa. Värien valinnassa kannattaa huomioida niiden vaikutus tunnelmaan ja erottuvuuteen.
Grafiikka, mainostelineet, bannerit, näytöt ja taustaseinät
Messuosaston visuaaliset elementit, kuten A-telineet, roll-up-bannereet, taustaseinät ja näytöt, tulisi suunnitella selkeiksi ja houkutteleviksi. Viestien ja kuvien on tärkeää olla ytimekkäitä ja helposti havaittavia, jotta ne herättävät huomion nopeasti. Pop up -seinä on myös laadukas ja nopeasti koottava ratkaisu messuille.
Kevytlevyjen käyttö
Kevytlevyt, eli ALFA-levyt ja Kapalevyt tarjoavat loistavan mahdollisuuden luoda näyttäviä taustaseiniä ja kylttejä, jotka kiinnittävät katseet. Kevyt, polyuretaanitäytteinen levy on monikäyttöinen ja kustannustehokas materiaali, jota voidaan hyödyntää messuosastolla monella eri tavalla. Saatavilla on eri kokoisia levyjä paksuuksilla 3, 5 ja 10 mm, ja ne on helppo leikata sopivaan kokoon esimerkiksi mattoveitsellä.
Kevytlevyjä voidaan hyödyntää messuilla mm:
- Taustaseinät: ALFA-levy on kevyt mutta tukeva pohja suurikokoisille tulosteille, mikä mahdollistaa näyttävien taustaseinien rakentamisen.
- Kyltit ja opasteet: Luo yksityiskohtaisia kylttejä, jotka ohjaavat vierailijoita osastollasi. Kevytlevyt voidaan leikata ja muotoilla haluamallasi tavalla.
- Tuote-esittelypisteet: Kevytlevyt toimivat erinomaisesti tuote-esittelypisteiden taustana.
Messuosaston somisteet
Somisteet ovat keskeinen osa messuosaston visuaalista kokonaisuutta ja tunnelmaa. Niiden avulla voidaan luoda näyttäviä efektejä, vahvistaa brändiä ja houkutella kävijöitä tutustumaan osastoon syvemmin. Huolella valitut somisteet, kuten valaistus, kasvit, värit, rekvisiitat, materiaalit ja interaktiiviset elementit, tekevät osastosta mielenkiintoisen ja erottuvan. Somisteiden avulla voidaan myös välittää visuaalisesti osaston teemoja sekä tarjottavia palveluita tai tuotteita. Huolella suunniteltu somistaminen tukee osaston viestintää ja tarjoaa miellyttävän kävijäkokemuksen. Löydät verkkokaupastamme monipuolisesti somisteita ja tarvikkeita messuosastolle.
Messuosaston tilankäytön suunnittelu
Messuosaston pohjaratkaisu vaikuttaa merkittävästi siihen, kuinka vierailijat liikkuvat osastolla ja kuinka hyvin tuotteet pääsevät esille. Suunnittele tila siten, että siellä on vaivatonta liikkua ja että kaikki keskeiset elementit, kuten esittelypisteet ja säilytystilat, on sijoitettu käytännöllisesti.
Pienessä messuosastossa haasteena on tilan rajallisuus, joten ratkaisujen täytyy olla kompakteja, mutta erottuvia ja käytännöllisiä. Usein helppo kokoaminen ja purkaminen on myös tärkeää.
Suurten messuosastojen etuna on tilan runsaus, joka antaa enemmän vapauksia suunnitteluun. Haasteena on kuitenkin jäsentää alue houkuttelevaksi ja toimivaksi kokonaisuudeksi. Suurella osastolla on hyvä kiinnittää erityistä huomiota tilankäyttöön, kulkureitteihin ja selkeisiin opasteisiin. Selkeän kokonaisuuden luominen auttaa hyödyntämään tilan tehokkaasti. Rajaustolpat voivat olla kätevä tapa ohjata vierailijoiden kulkureittejä osastolla.
Esitetelineiden hyödyntäminen
Esitetelineet ovat käytännöllinen tapa pitää esitteet ja muut markkinointimateriaalit siististi esillä, jolloin ne ovat helposti vierailijoiden saatavilla. Telineet kannattaa sijoittaa messuosaston kulmiin tai sisäänkäynnin läheisyyteen, jotta vieraat voivat ottaa esitteitä helposti.
Esitetelineiden sijoittaminen: Aseta esitetelineet paikkoihin, joissa vierailijat kulkevat luonnollisesti. Näitä paikkoja voivat olla esimerkiksi osaston kulmat tai pääsisäänkäynnin läheisyys.
Monipuolinen valikoima esitetelineitä: Valikoimastamme löydät paljon erilaisia esitetelineitä, joilla yrityksesi materiaalit saa esille tyylikkäästi. Lattialla vapaasti seisovat telineet ovat erinomainen valinta silloin, kun esitteitä halutaan laittaa kerralla paljon esille. Kestävä metallirakenne takaa pitkän käyttöiän, ja kokoontaitettava versio kulkee helposti mukana messuille.
Tuotteiden esillepano
Tuotteiden esillepano on messuosaston keskeinen osa. Käytä erilaisia telineitä ja pöytiä niin, että kaikki tuotteet ovat helposti nähtävissä ja saavutettavissa. Demoalue, jossa tuotteita voi esitellä käytännössä, voi myös olla hyvä lisä.
Esillepanossa telineet ovat olennaisia elementtejä. Erilaiset telineet auttavat houkuttelevassa tuotteiden ja tuote-esitteiden sijoittelussa, mikä saa messuvieraat pysähtymään ja tutustumaan tuotteisiin tarkemmin sekä mahdollistaa esitteiden helpon poimimisen.
Tuotteiden ryhmittely: Aseta tuotteet selkeisiin ryhmiin, jotta vierailijat löytävät helposti etsimänsä ja ymmärtävät tuotteiden väliset yhteydet.
Tilan optimointi: Käytä telineitä ja muita messutarvikkeita tilan tehokkaaseen hyödyntämiseen. Hyvin suunniteltu esillepano maksimoi käytettävissä olevan tilan, parantaa tuotteiden näkyvyyttä ja helpottaa vierailijoiden liikkumista osastolla. Telineiden sijoittelun tulisi mahdollistaa sujuva kulku, jotta kävijöiden on helppo tutustua tuotteisiin.
Verkkokaupastamme löydät monenlaisia ratkaisuja tuotteiden esillepanoon:
Lohikari
Lohikari Oy on vuonna 1956 perustettu suomalainen tukkuliike, joka tarjoaa laajan valikoiman myymälä-, mainos- ja messutarvikkeita. Yrityksen tuotevalikoimaan kuuluvat muun muassa mainos- ja esitetelineet, julistekehykset, hinnoittelulaitteet, kevytlevyt ja mallinuket. Lisäksi Lohikari suunnittelee ja toteuttaa jouluvalaistuksia kauppakeskuksille, yrityksille ja kaupungeille. Yrityksellä on myymälä Helsingissä Ruoholahdenkadulla sekä noutomyymälä Nummelassa, ja se palvelee asiakkaita monipuolisilla myymälätarvikeratkaisuilla.
Valaistus ja äänimaailma
Messuosaston valaistus ja äänimaailma ovat olennaisia elementtejä, jotka vaikuttavat tilan tunnelmaan ja kävijäkokemukseen. Valaistuksella voidaan tuoda esiin tärkeitä tuotteita, luoda osastolle sopiva tunnelma ja ohjata vierailijoiden huomio osaston tärkeimpiin kohtiin. Tehokas valaistus tekee osastosta näyttävän ja kutsuvan, ja valaistusta hyödyntämällä voidaan luoda dramaattisia tehosteita tai pehmeämpiä tunnelmia brändin mukaisesti. Erilaiset valaistusratkaisut, kuten spotit, LED-valot ja värivalot, tarjoavat mahdollisuuksia korostaa osaston yksityiskohtia ja luoda visuaalisesti miellyttävää tilaa.
Äänimaailma puolestaan täydentää osaston visuaalista kokonaisuutta ja tukee brändin sanomaa. Huolella valitut äänet, kuten taustamusiikki, puheääni tai tuote-esittelyjen ääniraidat, voivat tehdä osastosta miellyttävämmän ja houkuttelevan. Liian voimakas tai häiritsevä ääni voi kuitenkin karkottaa vierailijoita, mutta hyvin suunniteltu äänimaailma luo osastolle persoonallisuutta ja syventää vierailukokemusta. Tasapainoinen ja brändiin sopiva äänimaisema houkuttelee vierailijoita viihtymään pidempään.
Tarjoamme kattavasti valaistusratkaisuja, kuten jouluvalot, koristevalot ja valosarjat. Toteutamme kokonaisratkaisuja valaistuksen suunnittelusta asennukseen ja varastointiin. Teemme valaistusprojekteja esimerkiksi kauppakeskuksille, messukeskuksille ja pääkaduille.
Messuosaston rakentaminen ja purkaminen
Messuosaston rakentaminen ja purkaminen on tärkeä osa messuprosessia ja edellyttää hyvää suunnittelua ja koordinointia. Rakennusvaiheessa on olennaista, että suunnitelmat ovat selkeät ja materiaalit sekä rakenteet valmiina hyvissä ajoin ennen messujen alkua. Rakennustiimin on työskenneltävä tiiviissä aikataulussa, ja kaikki osaston elementit, kuten seinät, bannerit, kapalevyt, kalusteet, somisteet, valaistus ja teknologia, on saatava paikoilleen ennen tapahtuman alkua. Yhteistyö muiden osaston toteutuksessa mukana olevien tahojen, kuten sähkö- ja logistiikkapalvelujen tarjoajien, kanssa on välttämätöntä, jotta kaikki toimii saumattomasti tiukasta aikataulusta huolimatta.
Purkuvaiheessa korostuvat nopeus ja järjestelmällisyys. Messujen päätyttyä osasto on purettava nopeasti, jotta tila vapautuu seuraaville käyttäjille. On tärkeää noudattaa järjestäjän asettamia aikarajoja ja ohjeita. Lisäksi kaikki osaston osat, kuten teknologia ja somisteet, on pakattava huolellisesti ja kuljetettava joko varastoon tai seuraavaan tapahtumaan, jotta ne pysyvät hyvässä kunnossa. Hyvin organisoitu ja dokumentoitu purku helpottavat seuraavan messuosaston kokoamista ja vähentävät virheitä.
Laadukkaat messutarvikkeet ovat pitkäikäisiä ja niitä voidaan käyttää useilla messuilla, joten messuosastoa ei yleensä rakenneta vain kertakäyttöiseksi.
